Big Data to termin, o którym jest coraz głośniej, zwłaszcza wśród profesjonalistów. Nie daj się jednak zmylić. W swojej istocie, „big data” odnosi się po prostu do wszystkich informacji zebranych przez system informatyczny.
Zarządzanie drukiem jest jednym z obszarów, w którym wykorzystanie skonsolidowanych danych może prowadzić do znacznych oszczędności kosztów i wzrostu wydajności.
Może to być zaskoczeniem, ale druk jest zazwyczaj trzecim co do wielkości wydatkiem w firmie, zaraz za podatkami od nieruchomości i płacami. Usprawnisz również zarządzanie systemem informatycznym, z lepszą widocznością, aby przygotować firmę na przyszłe wyzwania.
Analiza danych w celu zmniejszenia kosztów druku.
Ciągła i złożona ewolucja technologii biurowych sprawia, że coraz więcej firm zwraca się do dostawców usług, którzy mogą dostarczać rozwiązania w formie usługi.
Zamiast bardziej skomplikowanego rozwoju i utrzymania własnych zasobów, aby sprostać tym ciągłym zmianom, firmy na całym świecie mogą zmniejszyć koszty druku, wybierając proste rozwiązanie zlecone na zewnątrz. Ta niskokosztowa opcja ma swoją nazwę: usługi zarządzania drukiem.
Dedykowany partner dostarczy Ci najnowszy sprzęt drukujący, z zaawansowanymi funkcjami, a także będzie w stanie proaktywnie zarządzać Twoją flotą drukującą. Dostosują funkcjonalność i wydajność sprzętu do specyficznych potrzeb Twojej firmy. I tu właśnie wkracza Big Data. Może być wykorzystana w zarządzaniu drukiem, aby pomóc przedsiębiorstwom zaoszczędzić pieniądze.
Korzyści z Big Data.
Big Data może pomóc Ci zbudować bardzo dokładny obraz potrzeb i zwyczajów Twojej firmy. Jeśli chodzi o drukowanie, pod uwagę brane są takie parametry jak liczba drukowanych stron, ilość zużytego tuszu i tonera oraz wiele aspektów technicznych.
Gromadzenie i monitorowanie tych danych daje bardziej przejrzysty i dokładny obraz Twoich potrzeb. W ten sposób dostawca może dostosować swoją ofertę usług do zachowań drukarskich w firmie i pomóc w dokonaniu ważnego rozróżnienia między zadaniami priorytetowymi a drugorzędnymi. Szczytowe ilości wydruków można przewidzieć na podstawie miesięcznego i rocznego wykorzystania, co ułatwia ich planowanie.
Mając tak dokładny obraz sytuacji, dostawca usług zarządzania drukiem może tworzyć i obsługiwać pulpity nawigacyjne dostosowane do potrzeb firmy i pomagać w obniżaniu kosztów druku.
Partner ten może z czasem dostroić i zoptymalizować konfigurację drukowania, zapewniając pełną widoczność, aż do kosztu jednej strony.
Perspektywy na przełomową, wszechstronną przyszłość.
Transformacja cyfrowa nie oszczędzi żadnej branży, a jej tempo będzie rosło wraz z każdym nowym osiągnięciem technicznym.
Usługi zarządzania drukiem stanowią doskonałą platformę dla interoperacyjności. Jednak aby utrzymać firmę w czołówce, coraz ważniejsza staje się współpraca z partnerem, który może zaprojektować i nadzorować w pełni zintegrowaną infrastrukturę IT.
Partner ten, analizując specyficzne potrzeby Twojej firmy, takie jak integracja, subskrypcje i zarządzanie sprzętem i oprogramowaniem – w tym zarządzanie drukiem – pomoże zaoszczędzić pieniądze. Co ważniejsze, przyczyni się on do zwiększenia wydajności Twojej firmy dzięki najnowocześniejszej technologii, która dostarczy Ci istotnych informacji, które pomogą Ci przygotować się na przyszłość Twojej firmy.
Ada Janicka
