Niezbędnym elementem w biurze jest drukarka. Do drukowania, kopiowania, wysyłania i odbierania faksów (tak, to nadal jest możliwe), skanowania i digitalizowania dokumentów. Zwykłe rzeczy, aby dobrze wykonać pracę. Dla każdej z tych funkcji istnieją skanery, drukarki i kopiarki, ale… a gdybym Ci powiedział, że możesz zintegrować wszystko w jednym miejscu? Chcesz wiedzieć, czym są, jak działają i jakie korzyści przyniosą Ci w realizacji projektów biznesowych? Dowiedz się poniżej.
Jak działa drukarka wielofunkcyjna?
Drukarka wielofunkcyjna jest urządzeniem wyjściowym, a sposób jej działania różni się w zależności od typu i modelu. Jeśli jednak skupimy się na zastosowanej technologii, to działają one właśnie w ten sposób.
Drukarka atramentowa.
Wyrzuca gorące krople atramentu na papier, który jest formowany przez wałek. Jest najpopularniejszy i najtańszy. Jednak wkłady są często drogie. Rozwiązanie? Zainstaluj system atramentu ciągłego. Są one wielokrotnego napełniania i ich tusz jest tańszy.
Drukarka laserowa.
Wykorzystuje ładunki elektryczne i laser poprzez cylinder fotoprzewodzący. Laser jonizuje obszar, który ma być zadrukowany, a następnie toner, w którym tusz jest w postaci mikroskopijnego proszku, jest przyciągany do zjonizowanego obszaru i przykleja swoje cząsteczki do papieru, a następnie rolki mocują tusz do papieru. Są droższe w porównaniu z drukarkami atramentowymi, ale mają wyższą wydajność w liczbie wydrukowanych stron, co przekłada się na wyższą rentowność i zwrot z inwestycji w dłuższej perspektywie.
Co to jest drukarka wielofunkcyjna? Te urządzenia wyjściowe mają więcej opcji niż tylko drukowanie:
- Skanowanie i kopiowanie dokumentów.
- Wysyłanie i odbieranie faksów.
- Oprogramowanie do zdjęć. Umożliwia korzystanie z papieru fotograficznego.
- Wiele tac na papier do jednoczesnego drukowania.
- Drukuj z urządzenia USB lub bezprzewodowo za pomocą technologii bezprzewodowej, takiej jak WiFi.
- I wiele więcej, aby dopasować się do Twoich specyficznych potrzeb.
Rodzaje drukarek wielofunkcyjnych.
Każde biuro to inny świat i nie wszystkie biura mają takie same potrzeby. Dlatego też istnieją różne typy drukarek wielofunkcyjnych, które spełniają wszystkie wymagania.
All-in-one.
Drukarki te są urządzeniami biurkowymi, przeznaczonymi raczej do użytku domowego. Są one niedrogie i wykonują dobrą pracę przy drukowaniu, skanowaniu i kopiowaniu. Niektóre modele są wyposażone w oprogramowanie fotograficzne, które porządkuje zdjęcia przed wydrukiem, często posiadają czytniki kart pamięci i porty USB umożliwiające drukowanie z nich bez użycia komputera. Jednak w przypadku ciężkiej pracy pozostawiają one wiele do życzenia.
Drukarki SOHO.
Drukarki SOHO (Small Office, Home Office) są większe niż drukarki all-in-one i mają wyższą średnią prędkość drukowania. Określa się to skrótem PPM (pages per minute).Bez problemu radzą sobie również z papierem fotograficznym, a modele te wyposażone są w oprogramowanie do zmiany rozmiaru obrazu, który ma być wydrukowany na papierze.
Wielofunkcyjne drukarki biurowe.
Są większe niż SOHO, posiadają więcej funkcji, takich jak zarządzanie zaszyfrowanymi dokumentami, uruchamianie zewnętrznych programów i inne. Są to urządzenia stojące, zaprojektowane do ciągłej pracy i bardzo wysokiego wskaźnika PPM. Idealne rozwiązanie dla firm, które muszą drukować duże ilości dokumentów.
Drukarki produkcyjne.
Choć są droższe od wszystkich powyższych i nie posiadają łączności bezprzewodowej ani funkcji zarządzania dokumentami, ich głównym celem jest wysoka jakość i szybkość druku. Mogą one posiadać wiele tac do jednoczesnego drukowania wielu dokumentów z bardziej zaawansowanymi opcjami układu. Większość zawiera skaner, ale nie jest on często używany. Idealne do ciężkich prac.
Korzyści wynikające z zastosowania drukarki wielofunkcyjnej.
Mimo że koszt profesjonalnej drukarki wielofunkcyjnej jest wysoki, to ze względu na korzyści, jakie daje, należy ją traktować jako inwestycję na przyszłość. Scentralizuj swoją pracę, integrując wszystkie funkcje, których potrzebujesz w biurze. Nie będziesz potrzebować usług zewnętrznych ani kupować innych urządzeń, takich jak skanery czy kopiarki.
Oszczędzają energię.
Oprócz funkcji przyjaznych dla środowiska, posiadanie wszystkiego w jednym miejscu oznacza mniejsze zużycie energii elektrycznej, za co będziesz wdzięczny przy następnym rachunku za prąd.
Drukowanie w chmurze.
Najnowsze modele są w stanie wykorzystać sieć WiFi, aby zrezygnować z kabli, organizując i drukując każde zamówienie bez błędów i przeszkód.
Wiele modeli.
Oprócz ich typów można przełączać się między atramentowymi i laserowymi, z których każdy ma swoje indywidualne zalety, o których była już mowa.
Mała powierzchnia podstawy.
W porównaniu z kopiarkami, te drukarki są idealne dla minimalistycznych biur.
Wygoda.
Posiadanie większej ilości funkcji w jednym urządzeniu nie tylko oszczędza czas, ale także pozwala na bardziej efektywną i szybszą pracę.
Teraz gdy znasz już różne typy drukarek wielofunkcyjnych i ich zalety, sprzęt ten zwiększy Twoją produktywność i rentowność od pierwszego dnia, ze stuprocentową gwarancją. Więc która z nich najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy?
Ada Janicka
